Projekt Adressbücher/Editionsrichtlinien/alt
Allen, die zum ersten mal in unserem Online-Datenerfassungssystem (DES) arbeiten wollen, empfehlen wir vorab die Lektüre der Bedienungsanleitung.
Alle Adressbücher, die mit dem DES erfasst werden können findet man hier oder auch hier.
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Adressbücher in der Online-Erfassung Adressbücher in der Offline-Erfassung |
Das Wichtigste zuerst
- Ein Eintrag beginnt mit wenigen Ausnahmen immer am Anfang der Zeile und am oberen Rand der Buchstaben. Daher ist wie im folgenden Beispiel in das Bild zu klicken, um einen Eintrag hinzuzufügen:
- Erfolgt die Erfassung nicht am Zeilenanfang, so wird dies in den jeweiligen Editionsrichtlinien zum Einzelprojekt vermerkt.
- Es wird immer vollständig und so buchstabengetreu wie möglich erfasst. Abkürzungen werden nicht aufgelöst
Allgemeines
Adressbücher werden strukturiert erfasst. Mit dem Online-Erfassungstool DES ist dies besonders einfach. Bitte beachten Sie dazu neben den nachfolgenden Informationen zur strukturieren Erfassung unbedingt auch die Bedienungsanleitung und tragen sich in der projektbegleitenden Mailingliste ein.
Für Familien(geschichts)forscher sind vor allem Informationen zu Personen interessant. Darum liegt der Schwerpunkt der Adressbucherfassung eines genealogischen Projektes natürlich auf den enthaltenen Personendaten. Aber auch Unternehmensdaten wie die Firma (=Name des Unternehmens) können für Genealogen sehr interessant sein, weshalb wir diese auch erfassen. In die Erfassung nicht (mehr) mit einbezogen werden Telefonnummern, Postscheckkonten, Öffnungszeiten u. a. m. Da jeder erfasste Personendatensatz mit dem Scan der zugrunde liegenden Quelle verknüpft ist, können diese Informationen sofern sie für Suchende interessant sind, auf diesem Wege trotzdem aufgefunden werden.
- Hinweis
- Die Kommunikation ist für den reibungslosen Projektablauf das A und O. Rat und Antworten gibt es auf der projektbegleitenden Mailingliste. Für die bilaterale Kommunikation wenden Sie sich bitte an die Projektbetreuung
unter Angabe des Buches, der Seite und des Datensatzes.
Nachfolgend zeigen wir anhand von Beispieldatensätzen, wie zu erfassen ist.
Schriftsätze
Besonders Adressbücher vor 1950 sind sehr oft in Fraktur gesetzt oder in Fraktur, gemischt mit Antiquaschriften.
Die Frakturschriften sind für Ungeübte am Anfang etwas knifflig, aber man hat sich sehr schnell eingelesen, wenn man die nachfolgenden Tabellen zu Hilfe nimmt:
Zeichentabelle
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Manche Buchstaben der Frakturschrift sehen sich für Ungeübte zum Verwechseln ähnlich. Folgende Buchstabenpaare bereiten gelegentlich anfängliche Schwierigkeiten:
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Die nachfolgende Zeichentabelle (ursprünglich erstellt für die Erfassung der Verlustlisten des 1. Weltkrieges) soll helfen, diese „Zwillinge“ besser unterscheiden zu lernen. |
Abkürzungen
Abkürzungen werden nicht aufgelöst. Ein „Aug.“ bleibt ein „Aug.“ und kein „August“, ein „Tischlermstr.“ wird kein „Tischlermeister“ und ein „u.“ bleibt ein „u.“
Für die Auflösung der geläufigsten Abkürzungen siehe Abkürzungen in Adressbüchern.
Verweise
In manchen Adressbüchern kommern Verweise vor, etwa in der Art:
- „Roos, siehe auch Rooß“
Diese Verweise werden nicht erfasst.
Mögliche Erfassungfelder
- Name
- Vorname
- Beruf o. ä.
- Adresse
- Familienstand (meist als Auswahlmenü)
- Firmenname
- Vorname verstorbener Mann (auch: Vorname Bezugsperson)
- Beruf verstorbener Mann (auch: Beruf Bezugsperson)
- Eigentümer (als Auswahlbox)
- Nicht erfasst werden
- Telefonnummern
- Angaben zu Konten
- Angaben zu Öffnungszeiten usw.
Erfassungsbeispiele
Privatpersonen
Der größte Teil der vorkommenen Adressen betrifft Privatpersonen. Genannt wird in der Regel der Haushaltungsvorstand.
- Die am häufigsten vorkommenden Angaben sind
- Name
- gelegentlich zusätzlich der Geburtsname
- gelegentlich mit Präfix (von, von der etc.)
- Vorname
- Beruf
- Adresse
- Sämtliche Adressangaben werden im Feld „Adresse“ erfasst, also Straßennamen, Hausnummer, Hausnummernzusatz, Angaben zur Etage oder zur Lage.
- In älteren Adressbüchern vorkommende Litera werden ebenfalls im Feld „Adresse“ erfasst. In der Regel folgt man der Reihenfolge der Adressangaben im Adressbuch. Bitte die Hinweise in der Adressbuchbeschreibungsseite beachten.
- In Kreisadressbüchern gibt es oft keine Straßen. Hier wird einfach nur die Hausnummer angegeben.
- In manchen Einträgen werden Ortsteile genannt. Bei der Eingabe wird der Ortsteil einfach als Adressbestandteil aufgeschrieben.
| Im Adressbuch steht | Erfasst wird | Bemerkungen | ||||||||||
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Der Punkt am Ende des Eintrags wird nicht abgetippt. | ||||||||||
| Ackermann Auguste, geb. Richter, Privata, Paulistr. 39, II. |
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Die II gibt hier die Etage im Haus an. | ||||||||||
| v. d. Horst, Ther. Rentnerin, Nicolaistraße 35. |
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Adels-/Namenspräfixe (von, van, von der, etc.) werden, durch Komma getrennt, hinter den Nachnamen gesetzt. |
Mögliche weitere Angaben:
- Sen. - kommt zum Vorname
- Jun.- kommt zum Vorname
- Frau - kommt in das Feld Familienstand
- Ehefrau - kommt in das Feld Familienstand
- Fräulein - kommt in das Feld Familienstand
- Witwe (Wwe., Ww., Wittwe) - kommt in das Feld Familienstand
| Im Adressbuch steht | Erfasst wird | Bemerkungen | ||||||||||
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eine Angabe wie "junior" kommt zum Vornamen | ||||||||||
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| Abelmann, Marie, Ehefrau, Arbeiterin, Burgstraße 11 |
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| Ehrens, Wittwe, Altentheilerin |
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Titelträger
Als Titel werden nur Adelstitel oder wirkliche akademische Titel behandelt. Alles andere wird unter Beruf erfasst!
| Im Adressbuch steht | Erfasst wird | Bemerkungen | ||||||||||
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Ein akademischer Titel wird durch Komma getrennt hinter den Nachnamen gesetzt. Im hier gezeigten Beispiel werden die Angaben zum Büro im Berufsfeld mit erfasst. Diese Angaben werden nicht unter Firmenname erfasst, da es sich hier um den Personeneintrag zu Dr. Achilles handelt. Die Firmenangabe ist eine erweiterete Berufsangabe. | ||||||||||
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Auch der Adelstitel (Graf, Gräfin, Freiherr, Baron etc.) kommt mit Komma getrennt hinter den Nachnamen. | ||||||||||
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Da "cand. theol." nur einen beruflichen Zustand anzeigt und sich vermutlich demnächst ändern wird, kommt es zum Beruf. |
Hauseigentümer
In Straßenverzeichnissen ist gelegentlich angegeben, dass die Person Eigentümer des Hauses ist, aber in einem anderen Haus wohnt.
| Im Adressbuch steht | Erfasst wird | Bemerkungen | ||||||||||||||||||||||||||||
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Es sind nur die beiden Einträge von Auguste WERNER als Beispiel gezeigt. Anna WERNER würde natürlich auch erfasst. |
Eintrag mit Angaben zum Familienstand (Witwen, Töchter, Gattinen)
Gelegentlich tauche Chemikersfrauen, Kanzleirathstöchter und Gartenarchitektenwitwen auf. Hier ist besondere Vorsicht geboten, denn es handelt sich nicht um den Beruf der zu erfassenden Person!
Töchter, Gattin und Witwe ist ein Familienstand und kein Beruf. Daher gehörten diese Angaben in das Auswahlfeld „Familienstand“. Der im Eintrag genannte Beruf wird im Feld "Beruf Bezugsperson" erfasst. Aus diesen Angaben werden später zwei verschiedene Personendatensätze erstellt (nämlich zusätzlich den Vater, Gatten oder verstorbenen Ehemann).
Einige Beispiele:
| Im Adressbuch steht | Erfasst wird | Bemerkungen | ||||||||||||||
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| Rath Georg Wwe., Gärtner |
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| Schnau, Wilhelmine, Lehrerwittwe |
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Privatpersonen mit Unternehmensbezug
Manchmal sind bei Privatpersonen auch deren Funktionen in Unternehmen oder Organisationen genannt.
| Im Adressbuch steht | Erfasst wird | Bemerkungen | ||||||||||||
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Conen 
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Dieser Eintrag gilt eindeutig der Person. Das Unternehmen (die Brennerei) wird nur als erweiterte Angabe zur Person genannt. Man kann in der Regel davon ausgehen, dass es noch mal als eigener Eintrag im Adressbuch erscheint. Darum wird hier das Feld Firma (= Name des Unternehmens) frei gelassen. | ||||||||||||
| Arnemann, Julius, Beigeordneter, i. Fa.: J. L. H. Arnemann, Fischexportgeschäft, Langebrückstr. 71. |
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Auch dieser Eintrag gilt eindeutig der Person. |
Firmen, Behörden und Vereine (FBV)
Firmeneinträge werden i.d.R. gekennzeichnet
- durch Fettdruck oder andere Hervorhebungen
- durch andere Schrifttype (Antiqua statt Fraktur)
- durch vorangestelltes Sternchen (*)
Bei Firmeneinträgen ist die Unterscheidung zwischen Firma (Name des Unternehmens) und Besitzer entscheidend! Nicht jeder Unternehmensname, der wie der Name eines realen Menschen ausschaut, gehört zu einem Unternehmer. Im Zweifel sollte der gesamte angegebene Name als Firma/Firmenname erfasst werden; nur wenn ein Eigentümer oder Besitzer klar angegeben ist, werden die Felder Vorname und Nachname eingetragen.
Einige der folgenden Beispiele zeugen davon, dass der "menschliche" Name eines Unternehmens nicht zwangsläufig mit dem Namen des Eigentümers übereinstimmen muss.
| Im Adressbuch steht | Erfasst wird | Bemerkungen | ||||||||||
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„Josef Conen“ ist Bestandteil des Firmennamens. Im Adressbuch, aus dem dieser Eintrag stammt, sind Firmeneinträge mit einem * gekennzeichnet. | ||||||||||
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Die gleiche Firma noch einmal, diesmal an anderer Stelle im Adressbuch genannt, um sicher zu gehen, dass alle potentiellen Kunden die Kontaktdaten auch wirklich finden :-) Es werden nur die wichtigsten Daten zur Firma erfasst. Wichtig ist natürlich vor allem die Person des Inhabers. | ||||||||||
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Zwar ist zu erwarten, dass der Apotheker Anton Hintzen auch als Privateintrag im Adressbuch noch in Erscheinung tritt, aber dennoch werden die relevanten Informationen zur Person hier mit erfasst. Denn u. U. steht im Privateintrag nur „Apotheker“ und die wichtige Information, dass er Pächter der Adler-Apotheke ist, wäre in der Datenbank nicht auffindbar. | ||||||||||
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Auch hier gilt: Die vorhandenen Personendaten werden erfasst, denn u. U. steht beim Personendatensatz nur so etwas wie „Versicherungskaufmann“. |
Adressbücher zeigen die Angabe der Firma (= Name des Unternehmens) durch F. oder Firma: oder auch Fa: an. Diese Abkürzungen werden nicht übernommen.
Sonderfälle
Nachfolgend werden noch einige Sonderfälle gelistet. Es ist möglich, dass Ihnen bei der Erfassung weitere Sonderfälle begegnen. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an die projektbegleitende Mailingliste oder an die Projektbetreuung.
Personen- oder Firmeneintrag?
| Im Adressbuch steht | Erfasst wird | Bemerkungen | ||||||||||||||||||||
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oder
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Anhand des Fettdrucks liegt nahe, dass es sich um einen Firmeneintrag handelt. Andererseits handelt es sich höchst wahrscheinlich um eine "Ein-Mann-Firma". In diesem Fall sind beide dargestellten Erfassungsarten zulässig. |
Eintrag enthält mehrere Adressen
| Im Adressbuch steht | Erfasst wird | Bemerkungen | ||||||||||||||||||||
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Hier wird einmal die Firmen- und einmal die Privatadresse des Kurt Albrecht angegeben. Daraus werden zwei Datensätze. Da kein eigener Firmenname angegeben ist, wird im ersten Datensatz der Vorname+Name+Geschäftsangabe als Firmenname eingetragen. Im zweiten Datensatz erfassen wir die Angaben zur Privatperson Kurt Albrecht. Darum wird die Angabe zur Firma unter Beruf erfasst. Unter Adresse erfassen wir die Privatadresse. | ||||||||||||||||||||
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Hier werden zwei Firmenadressen genannt. Es wird nur die erstgenannte Adresse erfasst. |
Eintrag nennt mehrere Funktionsträger
| Im Adressbuch steht | Erfasst wird | Bemerkungen | ||||||||||||||||||||||
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und:
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Man legt mehrere Datensätze unter Angabe des Firmennamens (immer identisch) an. Im Falle, dass nur „Söhne“, „Gebrüder“ o. ä. genannt werden, wird dies unter Freilassung des Feldes Vorname in den Familienstand eingetragen. | ||||||||||||||||||||||
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Personengruppe (Geschwister Tim und Tina Meier)
(Beispielscan fehlt noch)
- Angabe zum Familienstand
- Geschwister (Bild aus dem „Adreßbuch von Stadt und Kreis Düren 1932/33“ Seite 91)
- Gebrüder
- Angaben zum Vornamen
- zwei oder mehr Vornamen genannt
- Schwierig
- Es ist nicht immer eindeutig erkennbar, ob es sich um einen Privateintrag mit gleichberechtigten Haushaltungsmitgliedern handelt, oder ob es sich um einen Firmeneintrag handelt. Für den Fall eines Firmeneintrags gilt die unter Abschnitt Eintrag nennt mehrere Funktionsträger genannte Bestimmung.
Einträge zu Verwaltungsangehörigen
Bisweilen werden am Anfang von Adressbuchseiten Angehörige der Dorfverwaltung genannt. Diese Personen werden ganz normal erfasst wie jede andere Person auch.
Diese Einträge stehen zu Beginn eines Abschnitts zum entsprechenden Ort und vor dem ersten Absatz. Nicht jeder Eintrag darin behandelt Personen. Daher ist Vorsicht geboten, um diese Personen nicht zu übergehen! Das Bild rechts stammt aus dem Adressbuch Celle 1933, S. 365 und zeigt solche Einträge. Die letzten zwei Personen behandeln Personen und müssten erfasst werden.
Tipps und Tricks
Mehrfach vorkommender Familienname
In Adressbüchern wird ein mehrfach vorkommender Familienname nicht bei jedem Personendatensatz wiederholt, sondern bei der zweiten und jeden weiteren Person dieses Familiennamens durch ein Wiederholungszeichen (meist ein einfacher Strich) ersetzt. Erfasst man nun den ersten Datensatz, in dem der Familienname ausgeschrieben ist, überlagert der abgespeicherte Datensatz den Scan an genau dieser Stelle. Es muss also besonders sorgfältig bei der Erfassung des Familiennamens gearbeitet werden, damit man nicht den gleichen Tippfehler anschließend immer wiederholt. Ist man unsicher, wie der Name unter dem Eintrag lautet, so kann man den Eintrag "Aufdecken". Die geht entweder durch Betätigen der Taste "t" (erneutes Drücken von "t" macht die grünen Balken wieder sichtbar) oder durch einen Rechtsklick auf den entsprechenden Eintrag und Wahl der Funktion "Aufdecken".
Mehrfach vorkommende Berufe oder Straßen
Das Bild rechts stammt aus dem Adressbuch Landkreis Bonn 1907, S. 193 und zeigt Wiederholungszeichen zu mehrfach vorkommenden Berufen und Straßen. Erfasst man hier von unten nach oben werden die Datensätze nicht von bereits abgespeicherten Einträgen überlagert.
Schneller die Felder wechseln
Mit der Tabulator-Taste (auch Tabtaste genannt) lässt sich schnell in der Eingabemaske von Feld zu Feld und abschließend zu den Buttons "Speichern" oder "Abbrechen" springen, wo die Aktion dann durch die "Enter"-Taste abgeschlossen wird. Die Taste ist auf der Normtastatur links neben der Taste „Q“ zu finden. Meist sind auf ihr zwei Pfeile aufgezeichnet: ↹. Diese Funktion kann man übrigens auch in anderen Anwendungen nutzen; z.B. in den meisten Programmen, die unter WINDOWS laufen.
Mit der Kombination Tabulatortaste und gleichzeitig Umschalttaste (die, die für Großschreibungen benutzt wird; Pfeil nach oben: ⇧) springt man ein Feld zurück. Das ist ebenfalls hilfreich, wenn man etwas vergessen hat oder einen Fehler korrigieren möchte.
Beherzigt man die Möglichkeit zum Sprung nach vorne und hinten, muss man während der Eingabe eines Datensatzes nur ein einziges Mal die Maus bedienen, nämlich um in die obere Ecke zu klicken. Das spart Zeit und entlastet die Handgelenke.